Aby założyć bankowe konto firmowe, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz bank – przeglądaj oferty różnych banków, porównaj ich opłaty i warunki, a następnie wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Przygotuj dokumenty – przed wizytą w banku, przygotuj niezbędne dokumenty, takie jak numer identyfikacji podatkowej (NIP), wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i dowód osobisty.
- Zarezerwuj wizytę – skontaktuj się z wybranym bankiem i zarezerwuj wizytę w oddziale, aby założyć konto firmowe.
- Złóż wniosek – na spotkaniu w banku przedstawisz dokumenty i wypełnisz wniosek o otwarcie konta firmowego.
- Dokonaj wpłaty początkowej – aby aktywować konto firmowe, będziesz musiał dokonać wpłaty początkowej zgodnie z wymaganiami banku.
- Aktywuj konto – gdy bank zaakceptuje Twoje wnioski i otrzyma wpłatę początkową, konto firmowe zostanie aktywowane, a Ty otrzymasz informację o numerze rachunku oraz instrukcje dotyczące korzystania z konta.
Pamiętaj, że każdy bank może mieć nieco odmienny proces otwierania konta firmowego, dlatego przed założeniem konta dokładnie zapoznaj się z wymaganiami wybranego banku.
Wybierz bank
Przede wszystkim warto wybrać bank, który oferuje korzystne warunki dla Twojej firmy, takie jak niskie opłaty i atrakcyjne oprocentowanie rachunku firmowego.
Możesz zacząć od sprawdzenia ofert kilku banków i porównania ich ze sobą, w tym np. kosztów prowadzenia rachunku, prowizji za przelewy, kosztów kart płatniczych czy warunków kredytowania.
Zwróć uwagę na poziom obsługi klienta oferowany przez dany bank, w tym czy masz dostęp do konsultanta czy bankowości internetowej.
Możesz też zapytać wśród znajomych lub w branżowych forach, czy mają dobre doświadczenia z jakimś konkretnym bankiem, a także sprawdzić opinie w internecie.
Ostatecznie, decyzja o wyborze banku powinna być uzależniona od indywidualnych potrzeb i preferencji, a także od konkretnych warunków, jakie oferuje dany bank.
Przygotuj dokumenty
Aby założyć konto firmowe w banku, najczęściej potrzebujesz następujących dokumentów:
- Dokument tożsamości – ważny dowód osobisty lub paszport właściciela firmy, a także dowody osobiste pozostałych osób uprawnionych do reprezentowania firmy (jeśli są wymagane).
- Dokumenty potwierdzające rejestrację firmy – zależnie od rodzaju firmy, mogą to być m.in.: wpis do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki, wypis z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP) – dokument potwierdzający numer NIP firmy.
- Dokumenty dotyczące konta bankowego – np. wyciąg z konta z poprzedniego banku lub dokumenty dotyczące innych kont firmowych, jeśli takie istnieją.
Pamiętaj, że w niektórych przypadkach, w zależności od wymagań banku, może być konieczne dostarczenie dodatkowych dokumentów lub informacji. Przed wizytą w banku warto więc skontaktować się z nim, aby upewnić się, jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne.
Złóż wniosek
Aby złożyć wniosek o otwarcie konta firmowego w banku, wykonaj poniższe kroki:
- Skontaktuj się z wybranym bankiem – zadzwoń, napisz e-mail lub skorzystaj z formularza kontaktowego na stronie internetowej, aby umówić się na spotkanie.
- Przyjdź na spotkanie – w dniu umówionego spotkania, przyjdź do oddziału banku z niezbędnymi dokumentami (dokument tożsamości, dokumenty potwierdzające rejestrację firmy, numer NIP, itd.).
- Wypełnij wniosek – w banku otrzymasz wniosek o otwarcie konta firmowego, który musisz wypełnić. Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać instrukcje i uzupełnić wszystkie pola wymagane przez bank.
- Podpisz umowę – jeśli wniosek zostanie zaakceptowany przez bank, otrzymasz umowę o prowadzenie rachunku firmowego. Przeczytaj ją dokładnie, zanim podpiszesz.
- Dokonaj wpłaty początkowej – aby aktywować konto firmowe, będziesz musiał dokonać wpłaty początkowej zgodnie z wymaganiami banku.
- Odbierz kartę i dane do bankowości internetowej – jeśli w ramach oferty banku dostaniesz kartę płatniczą lub dostęp do bankowości internetowej, otrzymasz ją razem z instrukcjami dotyczącymi jej aktywacji.
Odbierz kartę i dane do bankowości internetowej
Po złożeniu wniosku o otwarcie konta firmowego i akceptacji przez bank, będziesz mógł odebrać kartę płatniczą oraz dane dostępowe do bankowości internetowej. Oto jak to zrobić:
- Karta płatnicza – bank wyda Ci kartę płatniczą związaną z Twoim kontem firmowym. Odbierzesz ją najczęściej w oddziale banku, w którym założyłeś konto. Czas oczekiwania na kartę zależy od banku, ale zwykle nie przekracza kilku dni roboczych.
- Dostęp do bankowości internetowej – bank udostępni Ci dostęp do bankowości internetowej, która pozwoli na zarządzanie Twoim kontem firmowym za pośrednictwem Internetu. Dane do bankowości internetowej (login i hasło) otrzymasz zwykle w formie listu poleconego lub SMS-a, lub możesz odebrać je osobiście w oddziale banku.
- Przed odebraniem karty płatniczej i danych do bankowości internetowej, upewnij się, że wszystkie informacje, takie jak Twoje imię, nazwisko, numer konta i inne, są poprawne. Sprawdź również, czy masz wszystkie dokumenty, które mogą być wymagane do odebrania karty i danych, takie jak dokument tożsamości. Po otrzymaniu karty i danych do bankowości internetowej, pamiętaj, aby aktywować kartę i zalogować się do bankowości internetowej, aby móc korzystać z konta firmowego.
